Ajouter un contact à un groupe

0- Préambule

  • Attention, pour ajouter un contact à un groupe, il doit d'abord avoir été créé via le module "Contact". Une note de cette rubrique est consacrée à la création de contact.
  • Il est parfois nécessaire d'ajouter un contact à deux groupes différents. Par exemple pour ajouter un "Rédacteur en chef" au site "Site d'Aide et de Support",

    il faudra :

    • d'abord lui donner accès au site voulu (ajout au groupe "Accès en écriture sur Site d'Aide et de Support")
    • puis lui donner les droits de rédacteur en chef en l'ajoutant au groupe "Rédacteurs en chef CMS".

Une note de cette rubrique est consacrée à la description des différents profils.

1 - Ouvrir le menu "Mes groupes de contact"
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2- Rechercher le groupe auquel on va ajouter un contact
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3- Afficher la fiche du groupe concerné en cliquant sur l'icône.
4- Choisir l'opération "Ajouter des contacts"
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5- Ouvrir la fenêtre de recherche des contacts
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En cliquant sur la loupe on ouvre la fenêtre de recherche des contacts
6- Recherche des contacts à ajouter
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On peut rechercher les contacts à ajouter par leur nom ou par leur email (pensez à utiliser le joker %)

Cliquer sur "Rechercher" pour lancer la recherche

 

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7- Choix des contacts à ajouter en cochant les cases correspondantes, puis "Sélectionner"

N'apparaissent que les contacts qui ne sont pas encore présents dans le groupe.
8- Validation de la demande en cliquant sur "Valider"
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9- Un message d'information confirme l'opération.
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