Les autres nouveautés

1) une nouvelle gestion de la bibliothèque de documents.

 

Pour rappel :

Sur le CMS’ONE, quand on souhaitait remettre une image existante dans une nouvelle note avec son nom :IMAGE1.JPG, le CMS’ONE refusait en indiquant qu’une image existante était déjà en place et pour que cette nouvelle image soit affichée sur la note il fallait la renommer.

La bibliothèque du CMS’One2 permet maintenant de réutiliser une image existante via son URL.

 

Pour trouver la bibliothèque :

Un lien dans le memo de la création d’une note a été ajouté :

Accéder à la bibliothèque : [ voir la bibliothèque ]

 

 

 

En cliquant sur le lien, le CMS’One2 va reprendre tous les fichiers qui composent un site et présenter l’information sous la forme d’un grand tableau :

On y retrouve :
- le nom du fichier
- les dimensions du fichier (quand c’est une image)
- le poids
- un lien « copier l’URL » qui va servir pour alimenter une autre note (on retrouve, en cliquant sur le petit picto permettant d’insérer une image, une notion d’URL)

 

 

 

Cette bibliothèque a été mise à jour ces jours ci pour permettre aux utilisateurs de supprimer un document directement à partir de ce nouveau module (plus simple et plus rapide pour faire « du ménage » )

 

 

2) La page des paramètres spécifiques (menu « mon site ») qui permet à l’administrateur de « personnaliser » son site, a été réorganisée et documentée, facilitant la compréhension des zones à renseigner.

 

-l’authentification possible par les paramètres de TENUP :

Jusqu’à présent, nous pouvions accéder à la partie « Admin » grâce à un compte de messagerie (N°declub ou d’instance@fft.fr) (authentification POP) .
Aujourd’hui, nous avons ajouté l'option de s’authentifier via un compte TENUP.

 - A terme (Septembre 2020) les demandes de CMS'One2 n’intégreront plus de création de compte email admin.
Le premier accès administrateur se fera via un compte MET noté dans la demande (le login uniquement)(des informations vous seront communiquées).
- Le compte TENUP, utilisé par d’autres applications fédérales, simplifie l’utilisation et l’accès au CMS'One2.




3) Dans le menu "Mes groupes de contacts", le groupe Newsletter dispose désormais de la suppression massive de contacts.

Jusqu'à présent, il était possible d'ajouter des groupes de 50 contacts séparés par un ";" .
Il est maintenant possible de faire l'opération inverse et de supprimer massivement des contacts.

Pour ce faire un export des contacts au format CSV (séparés par un ";") permet :
- de remettre en forme sur Excel la liste des contacts, si besoin,
- de sélectionner des contacts , de les copier et les coller pour la suppression massive,
- de sauvegarder la base de contacts.

Jusqu'alors, j'assurai cette opération directement sur le serveur, sur simple demande.
Chacun peut désormais réinitialiser sa base de contacts du groupe Newsletter.


4)
Les brèves possèdent une date de fin d'affichage (assez pratique en période de vœux par exemple, où,  un message de "bonne année" peut s'arrêter automatiquement en fin janvier !).

Pour ce faire il faut bien entendu indiquer la date de fin d'affichage sur la brève et ne pas oublier de valider cette option dans "changer les paramètres spécifiques" (menu "mon site") - rubriques "les brèves".


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